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永樂國際樂在其中尤文:ERP功能設計

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采購估計進貨表

設計與實施,筆者感覺有一個最大年夜的不合,便是ERP項目實施的話,只必要根據企業的詳細需求來在系統中探求現成的辦理規劃;而ERP設計的話,則永樂國際樂在其中尤文必要網絡各個客戶的需求,然落后行提煉,把一些合營性的內容放到ERP系統中進行實現,成為標準功能的一部分。從這一方面來說,ERP系統的設計比ERP項目實施要有難度。筆者剛完成一個采購估計進貨表的設計事情,就給我這個體會。筆者在曩永樂國際樂在其中尤文昔實施項目的時刻,只必要客戶給我們一張他們想要的采購估計進貨表款式,然后闡發其合理性,終極給客戶實現這張報表即可。而現在在做系統功能設計的時刻,筆者不得不網絡多家客戶的意見,然后把一些共性的功能在系統中實現,以削減后續二次開拓的幾率。

在采購治理中,有一項很緊張的事情,便是督匆匆供應商按時到貨。永樂國際樂在其中尤文而要做好這樣事情的話,則有一個報表不能少,便是本日要談的“采購估計進貨表”。有了這份報表,采購理員才知道在未來的幾天光陰內,會有哪些材料到貨,然后去向供應商確認能否按時到料。下面筆者就把這份報表的設計思路借助這個平臺談一下,迎接大年夜家品評指教。

一、 查詢前提。

報表著實便是一組查詢語句的組合。以是,在設計采購估計進貨表的時刻,首先必要明白,企業一樣平常會以什么前提來天生這份報表。根據用戶需求的不合,筆者覺得有必要設置如下查詢前提。

一是按供應商編號來查詢某個供應商在未來的一段光陰內可能會進哪些貨。當企業輸入供應商編號,則就會按這個編號來天生相關的報表。這里員工可以直接輸入供應商編號,也可以經由過程查詢,確認供應商編號。當企業用戶沒有輸入供應商編號的時刻,則表示其必要所有供應商的估計進貨信息。

二是按采購員來天生報表。無意偶爾候,采購員可能想要知道,自己認真的供應商在未來一個禮拜內的估計進貨環境。此時,就必要進行一些認真的查詢。如必要先根據采購員找到其認真的供應商,然后再查找相關的估計進貨信息。不過,這個條件前提便是在供應商信息中,必須為供應商指定特定的采購員。假如這里指定的采購員與采購訂單中的采購員不同等的時刻,仍舊以供應商信息中的采購員為準。

這里必要別的留意一點,便是有些ERP系統中,則直接以采永樂國際樂在其中尤文購訂單中的采購員為準,來天生這張報表,這也未嘗弗成。不過在實際事情中,會有一個誤區,便是當采購員請假的時刻,有其代理人開采購單時,采購單上顯示的采購員名字是誰。假如仍舊是原本的采購員,那么不會有問題。然則,若為采購員的代理人,則此時,以采購員為前提來查找采購估計進貨表的時刻,就會缺少相關的內容。

筆者在今后的版本中,會斟酌按采購員查詢估計進貨表時,分手支持以上兩種要領,可以讓企業根據自己的必要進行選擇,到底按哪種查詢要領。

三是按估計進貨日來選擇相關報表。采購員無意偶爾會想看看三天之內的估計進貨信息;而有的企業則盼望能夠知道一個月內的估計進貨信息,不合的企業要求不合。以是在查詢前提中,設置了一個估計進貨日。這個估計進貨日便是采購訂單中的訂單交貨日期。而且,這里還可以實現一個對照顧用的功能。假如采購員把這個估計進貨日期選擇為昨天的話,就可以在系統中查詢出到本日為止,有哪些供應商的貨應交還沒交。這些當然成為了后續跟蹤的重點。

四是選擇產品分類。無意偶爾候,作為采購經理,可能想要知道某個材料種別,如五金對象中的套筒,其估計進貨環境。這一樣平常對付庫存式臨盆的企業,用的對照多。而對付按訂單臨盆的企業,則應用這種要領查詢不是很多。若輸入詳細的產品分類信息,則在報表中只顯示屬于這個產品類其余材料估計進貨信息;若不輸入的話,則表示所有的產品。

五是按倉庫來天生報表。著實,這個前提是對第四個前提的一個彌補。在實際事情中,我們一樣平常把倉庫分為零件倉庫、包裝材料倉庫、成品倉庫、幫助材料倉庫等等。無意偶爾候企業治理者可能只想知道所有零件倉庫中能夠的材料的估計到料環境。這也便是說,經由過程倉庫分類的要領,把產品小類歸結成一個個大年夜類來查詢。這無疑便是對上面這個前提的一個彌補。

別的,以上的這些前提可以整合應用。如現在有個采購員,想要知道自己認真的供應商,在三天之內的零件估計進貨信息。如斯的話,可以在查詢前提采購員、估計進貨日、產品種別三個查詢前提,進行組合查詢,就可以獲得我們所必要的信息了。

二、 權限節制規劃。

在有些企業中,對付采購的一些敏感信息,如采購價格、供應商的詳細聯系要領等等,都有對照嚴格的造訪權限節制。以是,在估計進貨報表的設計中,也必要表現這個權限節制的理念。

采購價格的查詢權限。在大年夜部分企業中,這份采購估計進貨表不僅采購部門必要應用,而且,物料計劃部門、臨盆部門、販賣部門等等都必要這份報表。而這些部門,企業出于安然方面的斟酌,每每不盼望他們看到采購價格。筆者在這份報表永樂國際樂在其中尤文設計中,表現了權限同等的原則。也便是說,在采購訂單單據設置中,若指定某小我,如販賣部門職員,可以查詢采購單,然則,不能看到采購單中的價格信息的時刻,則他們在天生采購估計進貨表的時刻,也不能夠看到這個價格。也便是說,不必要再進貨表中進行額外的限定,其自動承襲采購訂單中的權限節制原則。如斯的話,一方面可以削減系統治理員的事情量;二是可以前進系統的安然性,防止系統治理員在配制報表的時刻由于一時紕漏而造成采購價格泄露。

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